lunes, 3 de diciembre de 2018

MÓDULO 4

Después dedicar tiempo a poner en orden todas nuestras ideas recopiladas y desarrolladas a lo largo de todo el MOOC, procedemos a publicar la última tarea: El Informe Final del Proyecto.

El MOOC ha sido mucho tiempo de trabajo, en el que hemos sabido compaginarnos y aportar cada uno lo mejor de sí, para conseguir acabar (a tiempo) y dar la mejor versión pasible de nuestro trabajo.

Ha sido un placer trabajar juntos!

Dejamos el visor de genius.ly (la herramienta que hemos utilizado), para que puedas vero aquí mismo pero, si quieres verlo en la web de esta herramienta, PINCHA AQUÍ


domingo, 2 de diciembre de 2018

MÓDULO 3

Tras leer detenidamente la teoría de este módulo, así como el visionado de sus vídeos de expertos, procedimos a la puesta en común de ideas y conceptos, a fin de poder establecer las relaciones y orden de prioridad entre las distintas propuestas sugeridas. 
Tras esto, y mediante una herramienta informática online, pusimos orden en las ideas y descartamos las que consideramos oportunas. 
Tras este proceso, elaboramos el mapa mental propiamente dicho. 
  
Adjuntamos el visor que facilita la web de la herramienta elegida para su composición (wisemapping). Con él, se puede hacer zoom y navegar por el mapa mental de una forma más clara y de fácil lectura. 
  
Si quieres verlo en pantalla completa, puedes hacerlo aquí
  
Espero que os resulte interesante.



MÓDULO 2



En la anterior tarea, del módulo 1, una vez consensuadas las ideas iniciales, así como su puesta en común y materialización en forma de matriz DAFO, se realizó una selección de proyectos mediante el método de ponderación de opciones. Ambos estábamos de acuerdo en los valores impuestos a cada criterio y, por tanto, conformes con la elección de Plan Estratégico para nuestro grupo "Rehabilitación y asesoramiento al ciudadano" el proyecto más valorado, consistente en la elaboración y gestión posterior de un Plan Municipal de Rehabilitación Edificatoria.

Esto se debe a que, según nuestra opinión, coincidente, como hemos mencionado anteriormente, con los resultados obtenidos, este Proyecto Estratégico, da respuesta a una necesidad ciudadana, estando éste dentro del marco económico asumible por nuestra administración. Siendo, de este modo, un proyecto con beneficio social, no sólo presente, sino también con presencia física y continuidad temporal.

Una vez seleccionado el mencionado proyecto estratégico, procedimos en una reflexión individual de los conceptos que deben incluirse en un acta de constitución, tanto formales como de contenidos, limitaciones, dificultades, medios necesarios, etc, que nos permitan posteriormente lograr los objetivos y productos que nos solicita nuestra administración matriz.

Tras el posterior debate en común vía Skype, se procedió a redactar el siguiente acta de constitución del proyecto "Plan Municipal de Rehabilitación Edificatoria" presentada mediante la plataforma online "genial.ly".

Para ver el acta de constitución, pincha aquí

MÓDULO 1



TAREA MÓDULO 1.



 
GRUPO REHABILITACIÓN Y ASESORAMIENTO AL CIUDADANO.







Carolina Corcho Pérez.
Eugenio Corcho Bragado.



INDICE.





1.     ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN.


1.1.          Nombre la organización:


Patronato Municipal de Vivienda y Urbanismo del Ayuntamiento de Salamanca.

1.2.          Actividad principal de la organización.


-          Promoción de viviendas protegidas.
-          Desarrollo y gestión de suelo urbanizables y urbanos no consolidados con actuaciones de realojos.
-          Actuaciones de rehabilitación.
-          Desarrollo de planeamientos y proyectos sobre sostenibilidad e infraestructura verde.
-          Asesoramiento y apoyo al ayuntamiento en gestión urbanística.

1.3.          Ámbito de actuación.


Local en el término municipal de Salamanca, si bien, por acuerdo entre Corporaciones, puede actuar en otros términos municipales.

1.4.          Nivel actual de gestión, sistema de gestión de calidad, procesos y proyectos.


Se trata de una entidad pública empresarial (anteriormente organismo autónomo), 100% dependiente del Ayuntamiento de Salamanca, con 30 años de actividad.
Posee implantado un sencillo nivel de gestión de calidad en las principales actividades que desarrolla controlando el grado de cumplimiento de objetivos con algunos indicadores.
Como dato positivo, señalar el alto grado de trabajo en equipo entre los trabajadores del Patronato.



2.       TAREA 1: MATRIZ DAFO.


2.1.          DAFO.


Tras 30 años de funcionamiento de la organización, con los tiempos cambiantes que vivimos tras las consecuencias de la crisis económica producida, y que han llevado a un cambio de circunstancias y demandas sociales en el ámbito competencial de la Entidad, podemos resumir nuestro análisis en la siguiente matriz DAFO:

 

2.2.          LISTADO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS.

 

2.2.1.     Proyectos estratégicos internos.


PEI.1      Implantar un programa informático de gestión de expedientes que contemple todos los procesos de nuestra actividad, vinculado a la administración electrónica.
PEI.2      Aumentar la formación del personal ante nuevos retos y propuestas de futuro.
PEI.3      Mejorar la comunicación con usuarios, en especial de forma electrónica.
PEI.4      Implantación de estrategias a futuro, que favorezcan su aceptación previa por el Ayuntamiento, evitando las interferencias indeseadas por falta de la planificación municipal.

2.2.2.     Proyectos estratégicos externos.


PEE.1     Implantación de un plan municipal de rehabilitación, con concesión y gestión de ayudas.
PEE.2     Aumento y especialización del parque municipal de viviendas en alquiler.
PEE.3     Creación de una oficina de asesoramiento a la rehabilitación edificatoria.
PEE.4     Crear un marco de relaciones con entidades relacionadas con nuestra actividad (colegios profesionales, asociaciones vecinales, administradores de fincas, etc.).

3.       TAREA 2: SELECCIÓN DE PROYECTOS POR CRITERIOS PONDERADOS.


3.1.          Identificación de criterios de selección


En base a los objetivos de la organización señalados en sus Estatutos, en los que se indica que debe ser autofinanciable, persiguiendo la satisfacción de necesidades a la ciudadanía en cuanto a solventar problemas de vivienda, incluso facilitando con la gestión urbanística la obtención de suelos para ello, y el apoyo técnico al Ayuntamiento de Salamanca, pero sin olvidarnos de las necesidades cambiantes a lo largo del tiempo (llevamos 30 años de funcionamiento), proponemos como criterios de selección de proyectos y sus coeficientes de ponderación los siguientes:

CRITERIOS
PONDERACIÓN
A
Proyecto viable económicamente
x5
B
Proyecto viable técnicamente
x3
C
Impacto positivo en los clientes/usuarios
x5
D
Proyecto innovador
x3
E
Proyecto que optimice funcionamiento interno.
x2
F
Proyecto que facilite relaciones externas
x4


Se considera que con estos criterios y coeficientes de ponderación se satisfacen los objetivos estatutarios y de servicio, concediendo la mayor ponderación ala viabilidad económica de los proyectos, así como al impacto positivo del servicio que ofrecemos a los ciudadanos.

3.2.          Valoración de los proyectos internos.


Los proyectos estratégicos internos identificados en el apartado 2.2.1., se analizan en función de su mayor o menor valoración en relación con los criterios de selección propuestos en el apartado 3.1., procediendo finalmente a la obtención de su valoración al aplicarle a cada criterio, los coeficientes de ponderación señalados en la citada tabla del apartado 3.1.

El resultado es el reflejado en la siguiente tabla:

PROYECTOS INTERNOS
CRITERIOS DE SELECCIÓN
(Valor de 1 a 5) x Ponderación
TOTAL
A
B
C
D
E
F
1
Programa gestión expedientes vinculado a la administración electrónica.
2
5
4
2
5
3
73
2
Formación de personal ante nuevos retos y oportunidades
2
2
4
3
5
4
71
3
Sistemas de mejora de comunicación con usuarios
2
4
5
3
3
5
82
4
 Implantación de estrategias de futuro
2
5
5
3
4
3
79

3.3.          Valoración de los proyectos externos.


Al igual que se ha indicado en el apartado 3.2. anterior, se procede a la valoración de los proyectos estratégicos externos propuestos en el apartado 2.2.2. de este trabajo, obteniendo las siguientes valoraciones:

PROYECTOS EXTERNOS
CRITERIOS DE SELECCIÓN
(Valor de 1 a 5) x Ponderación
TOTAL
A
B
C
D
E
F
1
Plan Municipal de Rehabilitación, con concesión y gestión de ayudas
5
3
4
4
2
4
86
2
Incremento y especialización del parque municipal de viviendas en alquiler
5
4
4
3
2
3
82
3
Oficina de asesoramiento a la rehabilitación edificatoria.
2
4
5
3
2
4
76
4
Marco de relaciones con entidades vinculadas a la actividad
4
2
4
3
2
5
79

4.       Conclusión – elección del proyecto seleccionado.


De acuerdo a las tablas anteriores, el proyecto estratégico que obtiene la mayor puntuación es el correspondiente a la Implantación de un “Plan Municipal de Rehabilitación edificatoria, con concesión y gestión de ayudas”, siendo el orden de puntuación de los proyectos el siguiente:



Nuestra opinión coincide con el resultado obtenido en el proceso de selección, al considerar que este Proyecto Estratégico es el que satisface las mayores demandas detectadas, tanto de atención a las necesidades actuales ciudadanas, como de viabilidad económica, pudiendo optimizarse debido al alto grado de especialización de nuestra organización.

                      Salamanca, 9 de noviembre de 2018.


Fdo.: Carolina Corcho Pérez                                                    Fdo.: Eugenio Corcho Bragado.
           Arquitecto.                                                                                 Arquitecto.